不审计不知道，认为集团部属一切公司都是一致的合同台账模板，因为集团财政是集权式，大多的合同台账也都是财政部分在规划和运用。
但审计过程中发现，真的就有公司没有设置合同台账，乃至合同清单都没有，更不完好。
比方，一家商业公司和修建公司部属的一家子公司，都是十多年的老企业，可是从来就没做过合同台账，乃至不知道有这东西。
假如不是在进行其他审计时，需求合同台账信息，还真不理解他们压根儿没做过台账。
事实上，大多公司对合同台账，并没有严厉和清晰的准则要求，也没有规范一致的模板，都是各公司财政或专业口自己做的。
没有台账就没有日常的合同要害信息保护，就短少合同履行节点管控力度（财政和事务部分），更不利于合同付款审阅，和不利于信息同享。
咱们要清晰一点儿，事务体系的合同内容是根本事务需求的，体系内的数据不利于及时运用，再说，体系内数据的检查更杂乱，也需求更加多的权限设置。
总归，不能因为事务体系内有合同信息就抛弃设置合同台账，除非你有专门的合同台账软件。
分明是《合同台账》，硬生生地做成了《档案清单》，非指着清单称之为“台账”。
台账是一套流水账，是需求及时来更新和挂号的，作为合同台账，并不是把合同称号一写就完事儿了。
台账的价值是信息的及时同享，在有部分和人员咨询时，能够及时供给他们所需求的信息。
比方：日期、称号、主体、编号、金额、付款时刻节点、实付金额和付出方法、保证金、履约保证金、补白等。
最厌烦一些人在挂号合同台账时，把合同称号挂号成如出一辙，比方：收购合同、招商合同、广告合同。
合同台账内，你总得辨明是专项发票、普通发票，税点是1%，3%,6%,9%,11%或13%吧，总不能让人再去查发票才知道是税率多少吧？
假如是成本类的合同台账，其实能够不挂号应付款的节点，因为好多是按实践进展来付出的，可是各节点的规范要在台账内显现，实践付出的节点一定要包含时刻、金额和方法；
假如是收入类的台账，尤其是租金收取，首付分期款的收取，这些有必要规划各个应收节点和实收节点，而且要计算出逾期违约金。
许多时分，并不是开了多少发票，就一定会出入多少钱，好多是要挂应收应付款的。
咱们审计之后，要求集团一致合同台账模板，说实话，因为集团名下事务类型差异较大，有地产研制企业、修建公司、商业公司、劳务公司、教育公司、农林公司、广告公司、服务商留公司、制作加工厂等。
要么是台账信息量过大，做一个总表，后边链接各个分表（有人觉得这样的好用，而事实上，大多数人觉得不好用）。
可是，咱们应该提出一个台账规划准则：要害信息有必要有，要尽量简略易用，可同享，可理解。
尽管合同办理台账很有用，但并不是一切人都觉得它有用，乃至有人觉得它是负担。